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SERVICIOS Y PLANES

En Virtual Secretary ofrecemos opciones flexibles de tarifas mensuales para la programación de citas y el servicio de respuesta de llamadas. No requerimos contratos a largo plazo, lo que le ofrece control sobre sus gastos

NUESTROS SERVICIOS

PLANES

El costo de nuestro servicio de programación de citas se basa en el uso por minuto. Ofrecemos los siguientes paquetes con precios adicionales por minuto disponibles para mayores volúmenes de llamadas. 

Además de la tarifa mensual, hay una tarifa de implementación inicial basada en la complejidad de sus necesidades.

Programación de Citas

En Virtual Secretary no solo contestamos su teléfono y recibimos un mensaje. Nos diferenciamos al proporcionar una solución de programación de citas de servicio completo para las empresas que buscan aumentar sus ingresos, mejorar la experiencia del cliente y reducir costos

Programación de Citas Médicas

Servicio de respuesta de llamadas y programacion de citas de oficinas medicas que hacen la diferencia. Nuestro enfoque es colaborativo y comunicativo con el paciente para darle un enfoque de programación de citas personalizado que incluye procesos adicionales.

Servicios de Apoyo Administrativo

Llevamos a cabo tareas administrativas virtuales tales como archivo de documentos electrónico, entrada de datos, mecanografía, copia, escaneo, mantener listas de contactos, abrir y distribuir correspondencia y reservar arreglos de viaje entre otros servicios

Ver más
Pricing

Plan Cobre

100 minutos al mes

El Plan cobre esta diseñado para negocios o profesionales que esten comenzando o de poco volumen de llamadas. En promedio una llamada de cita toma 5 minutos. Citas al mes: 20

$179

al mes

Plan Plata

200 minutos al mes

El Plan Plata esta diseñado para profesionales de volumen moderado de llamadas. En promedio programar una cita toma 5 minutos.  Citas al Mes: 40

$325

al mes

Plan Oro

500 Minutos al Mes

El Plan Oro esta diseñado para oficina de profesionales con un volumen promedio de llamadas y que necesitan servicios de apoyo al cliente. En promedio una llamada dura 8 minutos. Citas Promedio al mes 65

$699

al mes

COSTOS TIPICOS MENSUALES DEL PERSONAL

      Salario Mensual @$10 / hora             $1,666.43

      Impuestos de Nómina                            $150.71

      Beneficios (Enfer, Vac, Plan Méd, etc.)      $349.95

      Otros Gastos                                        $149.98

      Total de Gasto Mensual                       $2,317.07

En Virtual Secretary, nuestro objetivo es aumentar sus ingresos y disminuir sus gastos al tiempo que mejoramos la experiencia del cliente. ¡Elementos Claves para el Éxito de su Práctica!

En promedio, nuestros clientes aumentan en 20% el número de citas programadas por simplemente evitar llamadas perdidas. Dependiendo de la cantidad de citas que tenga y los ingresos que gane por cita, ¡un aumento del 20% puede significar miles de dólares en ingresos adicionales para su negocio! Pero incluso una cita adicional por día puede tener un gran impacto.

Además, el costo de usar Virtual Secretary es sustancialmente menor que el costo típico del personal interno. En promedio, nuestros servicios cuestan 50% del gasto de los empleados a tiempo completo.

Por ejemplo, una recepcionista típica le cuesta a su negocio más de $2,300 por mes cuando tiene en cuenta los impuestos de nómina, los beneficios y los gastos indirectos, mientras que un equipo de profesionales de Virtual Secretary con conocimientos sobre su práctica puede programar sus citas desde $179 al mes.

El uso de Virtual Secretary aumenta sus ingresos y disminuye sus gastos generales, produciendo un aumento en sus ganancias, lo que resulta en un retorno de la inversión (ROI) medible que demuestra el valor de nuestro servicio. ¡Nos encanta cuando nuestros clientes experimentan un gran retorno en la inversión! Aquí hay algunos ejemplos que demuestran el valor del uso de Virtual Secretary para incrementar sus ganancias.

ROI = Beneficio (aumento de citas más disminución de costos) / Costo de servicio Virtual Secretary.

Plan Platino

1,000 minutos al mes

El Plan Platino esta diseñado para negocios establecidos con un volumen moderado de Llamadas y que necesitan servicios de apoyo al cliente  En promedio una llamada de cita toma 5-8 minutos. Citas Promedio al Mes: 155

$1,249

al mes

Plan Diamante

2,000 minutos al mes

El Plan Diamante esta diseñado para empresas establecidas o con un volumen alto de llamadas y necesitan servicios de apoyo al cliente. En promedio programar una cita toma 8-10 minutos.

Citas Promedio al Mes: 300

$1,999

al mes

Plan Personalizado

Ajustado a sus Necesidades

El Plan Personalizado esta diseñado para acomodar las necesidades especificas de su negocio o empresa, independiente del volumen de llamadas. Por lo general necesitan servicios de apoyo administrativo. 

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VALOR

2 CITAS ADICIONALES POR DIA

Si en promedio una cita le produce $100 en ingresos y al utilizar nuestros servicios le resulta en 2 citas adicionales por 22 días laborables en el mes, su ingreso mensual aumentaría $4,400 al mes. Asumiendo que usted seleccione la tarifa mensual de $1,350, usted va a recibir un retorno en su inversión de 735%

LLAMADAS DURANTE ALMUERZO O DESCANSOS

Las Practicas experimentan un aumento de 70% en las llamadas debido al uso de los servicios de Virtual Secretary para cubrir periodos de horas cerradas, almuerzos y otros cierres de oficina

RECEPCIONISTA

SUB-CONTRATADA

Las Practicas pueden subcontratar todas las funciones de su recepcionista de programación de citas a Virtual Secretary, ahorrando más de $1,000 al mes por recepcionista cuando tiene en cuenta el costo típico de un empleado interno menos las tarifas por nuestros servicios

EJEMPLOS

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